Workshop-Dokumentation 2015

18.05.15

Veranstaltungen

• Welche Arten von Veranstaltungen gibt es?
• Kongresse, Messen, Konzerte, Betriebsfeiern, Kino, Lesungen, Poetry Slam, Ausstellungen, Partys, Konzerte uvm.
• Was haben alle Veranstaltungen gemeinsam, wo gibt es Unterschiede?
  

28.05.15

Venues / Spielstätten

• Welche Arten von Spielstätten gibt es?
• Am Beispiel von Rostock von sehr klein, z.B. Ursprung bis sehr groß, z.B. Stadthalle, Messehalle
• Open Air Gelände vs. Club / Unterschiede, Gemeinsamkeiten
  

01.06.15

Welche Veranstaltungen plane ich in welcher Location“

• Am Beispiel von „Neonschwarz“ in Magdeburg!
• Zielgruppenbestimmung, Alter des Publikums
• Wie ermittle ich, wie viele Zuschauer ich erwarten kann? - Methoden zur Ermittlung von Zuschaueraufkommen.
• Wie finde ich einen geeigneten Ort für die Veranstaltung? Nicht jede Veranstaltung passt in jedes Venue.
• Welche Vorteile bieten bestimmte Clubs mit ihrer Infrastruktur in Sachen Bühne, Technik, Catering, Werbung usw.
  

02.06.15

Werbung

• Wie erstelle ich eine Pressemitteilung?
• Welche Größe hat ein Pressefoto?
• Welche Arten der Werbung gibt es?
• Printwerbung: Überblick über Zeitungen in HRO, (Monatspresse, Wochenpresse, Tagespresse)
• Anzeige vs. Redaktioneller Beitrag?
• Radio und TV Werbung, was ist Radiopromo, Vorstellung von Promo Trailern am Beispiel von LOHRO in Rostock
  

15.06.15

Werbung

• Online-Werbung, Social Media
• Vorstellung der Homepage zum Salzstadtfestival und von Kulturbotschafter Events
• Wie bewerbe ich eine Veranstaltung online? Am Beispiel von „Neonschwarz“ in Magdeburg
• Werbeplattformen für Veranstaltungen im Internet, Onlineauftritte von Radio und Presse mit Terminen von Events, Partys, Konzerten
• Wie erstelle ich eine Veranstaltung auf Facebook?
• Wie groß sind Bilder die ich online nutzen möchte auf Facebook oder auf einer Homepage? Erklärung Unterschied Foto für Print oder Druck und Foto für Online mit Hilfe von Photoshop.
• Wie erstelle ich eine „Anzeige“ auf Facebook? Bewerben von Facebook Events.
  

25.06.15

Werbung

• Printwerbung, Flyer, Plakate
• Erstellung von Werbematerialien
• Erklärung der DIN Formate
• Bsp. Flyer A6 für Konzerte mit GLORIA und JORIS
• Ein etwas ausführlicher Einblick in die Arbeit mit einem Grafikprogramm
  

29.06.15

Abwicklung einer Veranstaltung

• Am Beispiel einer Kalkulation für ein großes Konzert (Revolverheld) und einem kleinen Konzert (lokale Band) mit folgenden Punkten:
• Mögliche Einnahmequellen: Tickets, Sponsoring, Gastro, Fördermittel, Garderobe usw.
• Einschätzung der vorhandenen Mittel bei bestimmten zu erwartenden Zuschauerzahlen
• Betrachtung der Ausgaben mit jeweiliger ausführlicher Besprechung der einzelnen Ausgabepunkte (Miete, Reinigung, Strom, Crashbarriers, Gema, KSK, Versicherungen, Sanitäter, Produktionsleiter, Security)
  

30.06.15

Abwicklung einer Veranstaltung

• Am Beispiel einer Kalkulation für ein großes Konzert (Revolverheld) und einem kleinen Konzert (lokale Band) mit folgenden Punkten:
• Tontechniker, Lichttechniker, Hands, Runner, Werbekosten für Flyer, Plakate, Plakatierung, Facebook, Berechnung von Gagen, Fahrtkosten, Catering, Technik, Hotel, Handtücher usw.
• Jeder Einzelne Punkt wurde einzeln erläutert, bspw. Catering Rider zu einer Veranstaltung mit Jennifer Rostock oder Technikrider einer Show mit Madsen
• Ergebnis war eine fertige Kalkulation für ein großes Konzert und ein kleines Konzert
• Einweisung in die Aufgaben für die Teilnehmerinnen beim Salzstadtfestival
  

04.07.15

Salzstadtfestival

• Mitwirkung im Organisationsteam